1、單位介紹信、申請(qǐng)書(shū)；
　　2、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件正本及復(fù)印件；
　　3、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；
　　4、企業(yè)法人代碼證書(shū)及復(fù)印件；
　　5、海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)復(fù)印件；
　　6、出口合同復(fù)印件。

　　外匯局對(duì)上述材料審核無(wú)誤后為出口單位辦理登記手續(xù)。

二、領(lǐng)單
　　出口單位在開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前、憑單位介紹信、出口核銷(xiāo)員證（現(xiàn)為開(kāi)戶單位印鑒卡）來(lái)外匯局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。出口單位向外匯局申領(lǐng)核銷(xiāo)單時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)在每張核銷(xiāo)單的"出口單位"欄內(nèi)填寫(xiě)單位名稱(chēng)或者加蓋單位名稱(chēng)章。核銷(xiāo)單正式使用前加蓋單位公章。
　　核銷(xiāo)單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷(xiāo)單退回外匯局注銷(xiāo)。
　　出口單位填寫(xiě)的核銷(xiāo)單應(yīng)與出口貨物報(bào)關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。

三、報(bào)關(guān)
　　出口單位持在有效期內(nèi)、加蓋出口單位公章的核銷(xiāo)單和相關(guān)單據(jù)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

四、送交存根
　　出口單位辦理報(bào)關(guān)后，應(yīng)當(dāng)自報(bào)關(guān)之日起60天內(nèi)，憑核銷(xiāo)單及海關(guān)出具的貼有 防偽標(biāo)簽、加蓋海關(guān)"驗(yàn)訖章"的出口報(bào)關(guān)單、外貿(mào)發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。

五、核銷(xiāo)
　　出口單位應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起30天內(nèi)憑核銷(xiāo)單、銀行出具的"出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)"到外匯局辦理出口收匯核銷(xiāo)。

六、核銷(xiāo)單遺失及補(bǔ)辦
　　出口單位遺失核銷(xiāo)單后，應(yīng)當(dāng)在15天之內(nèi)向外匯局書(shū)面說(shuō)明情況（加蓋公章， 法人簽字），申請(qǐng)掛失，外匯局核實(shí)后，統(tǒng)一登報(bào)聲明作廢。

　　1、對(duì)于空白核銷(xiāo)單，外匯局予以注銷(xiāo)；
　　2、對(duì)于已報(bào)關(guān)的核銷(xiāo)單，則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷(xiāo)；
　　3、對(duì)于要求補(bǔ)辦出口退稅專(zhuān)用聯(lián)的，在辦理出口核銷(xiāo)手續(xù)后，出口單位應(yīng)當(dāng)憑稅務(wù)部門(mén)簽發(fā)的與該核銷(xiāo)單對(duì)應(yīng)的出口未退稅證明，向外匯局書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，外匯局出具"出口收匯核銷(xiāo)單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明"。
七、報(bào)關(guān)單補(bǔ)辦事宜
　　出口單位遺失報(bào)關(guān)單的，應(yīng)當(dāng)憑外匯局簽發(fā)的未核銷(xiāo)證明，向海關(guān)補(bǔ)辦。
八、退賠事宜
若出口項(xiàng)下發(fā)生退賠，出口單位應(yīng)向外匯局提供有關(guān)憑證，外匯局按下列情況審核退賠外匯的真實(shí)性：

　�。ㄒ唬┮殉隹趫�(bào)關(guān)且已辦理核銷(xiāo)的，外匯局憑以下有效單據(jù)進(jìn)行審核：

　　　　　1、出口合同；
　　　　　2、退賠協(xié)議及有關(guān)證明材料；
　　　　　3、出口收匯核銷(xiāo)單（退稅專(zhuān)用聯(lián)）；
　　　　　4、外匯局要求的其它材料。

　　（二）已交單未辦理核銷(xiāo)的，外匯局憑外匯指定銀行結(jié)匯水單（或收帳通知）及第一
　　　　　款所列單據(jù)進(jìn)行審核。

　�。ㄈ�）已報(bào)關(guān)出口未交單的，外匯局憑第一款及以下有效單據(jù)進(jìn)行審核：

　　　　　1、出口貨物報(bào)關(guān)單；
　　　　　2、商業(yè)發(fā)票；
　　　　　3、匯票副本；
　　　　　4、外匯指定銀行結(jié)匯水單（或收帳通知）。

　�。ㄋ模┏隹谪浳镂磮�(bào)關(guān)但已預(yù)收全部或部分貨款后因故終止執(zhí)行合同，出口單位需向進(jìn)口商支付退賠外匯，外匯局憑出口合同正本、終止執(zhí)行合同證明、外匯指定銀行結(jié)匯水單（或收帳通知）、進(jìn)口方付款通知進(jìn)行審核。外匯局審核出口單位所提供的上述憑證無(wú)誤后，出具"已沖減出口收匯核銷(xiāo)證明"。銀行憑此證明為出口單位辦理退賠外匯的售付。